Mediante la declaración responsable, el director o directora del centro educativo certifica que ha llevado a cabo los procedimientos de evaluación del software, asegurando que cumple con los estándares de seguridad y protección de datos. Es decir, el centro asume la responsabilidad de verificar que la aplicación cumple con los requisitos establecidos en el anexo II de la Resolución de 3 de octubre de 2024.
Esta declaración se tramita a través de la herramienta gvaSAI. Los formularios son accesibles únicamente para la dirección del centro educativo, y se encuentran en las siguientes categorías:
- Aplicaciones o servicios educativos > Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Petición > Autorizaciones SW Apps
- Aplicaciones o servicios educativos > Nuevo ticket sobre otros servicios o aplicaciones educativas > Petición > Autorizaciones Apps En línea (Web)
Es fundamental tener en cuenta que, una vez enviada la declaración responsable, el centro no puede utilizar ni instalar el software hasta que reciba la autorización correspondiente de la conselleria competente en educación. Esta respuesta se proporcionará a través del mismo tique generado en gvaSAI.
Consideraciones adicionales: La Instrucción 3/2024 se centra en el software que no requiere compra o adquisición de licencias, y establece los requisitos de seguridad y protección de datos para su uso. Por lo tanto, es esencial asegurar que el software, incluso si es gratuito, cumpla con los criterios establecidos.