Sí. Amb la teua llicència educatives tens la possibilitat d’instal·lar el OneDrive d’escriptori tant per a Lliurex com per a Windows. Amb aqueixa aplicació pots sincronitzar arxius i carpetes del teu ordinador amb els espais que tens en el núvol, tant de OneDrive com de SharePoint.
També pots moure o copiar arxius i carpetes de la mateixa forma que ho fas amb el gestor de fitxers del teu ordinador.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Pots fer-ho des del teu OneDrive. Pots moure arxius o carpetes completes d’un lloc a un altre dins del teu OneDrive i també entre els teus espais de SharePoint, si tens permisos d’escriptura en ells. També pots fer còpies d’aqueixos fitxers o carpetes.
Tingues en compte que, si fas una còpia, els documents es duplicaran, per la qual cosa les modificacions en un lloc no afectaran l’altre lloc.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, es poden configurar les carpetes associades a canals públics o altres subcarpetas del SharePoint del Claustre perquè només determinades persones del Claustre puguen editar documents, permetent a la resta del Claustre accedir en manera consulta o lectura.
Tingues en compte que els propietaris de l’equip Claustre, en principi l’equip directiu, tindran sempre accés d’escriptura.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
El centre pot configurar canals públics en l’equip de Claustre perquè es creuen carpetes de col·laboració en el SharePoint del Claustre. Tots els membres del claustre tindran accés a aqueixos espais, encara que es poden limitar els permisos perquè l’accés siga de només lectura si és necessari.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tots els membres de l’equip directiu disposen del seu propi equip privat i el SharePoint corresponent per a la col·laboració en el treball amb arxius i carpetes, al qual només ells i la Identitat Digital de Centre tenen accés. Els membres de l’equip directiu s’actualitzaràn automàticament amb Itaca.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
La documentació sensible del centre pot guardar-se en alguns espais del OneDrive del centre en casos molt especials. L’equip directiu ha de gestionar aquests espais i controlar l’accés a aquests.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tu i la resta dels membres del departament disposeu d’un espai privat de col·laboració d’arxius i carpetes amb el seu propi SharePoint associat al del Claustre.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Sí, tant per a compartir sense edició com per a col·laborar en uns certs documents o carpetes, però t’aconsellem que ho faces en casos molt especials. Per a la col·laboració amb altres membres del claustre és preferible que utilitzes els espais de SharePoint.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
Pots fer-ho de tres formes: des de l’aplicació Teams, des de l’aplicació SharePoint, o des de l’aplicació OneDrive. T’aconsellem que crees accessos ràpids a tots els teus espais de SharePoint en el teu OneDrive.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
En OneDrive pots guardar els teus arxius i carpetes privats i tens el control total d’accés, mentre que el SharePoint s’utilitza per a la col·laboració amb els altres membres del Claustre, del departament, de l’equip directiu o de grups de treball del centre.
Tens més informació en aquesta guia (accés guia Gestió Documentació).
