L’enviament o reenviament de correus electrònics a tot el claustre és molt útil. Si be cal fer un ús responsable del mateix, En la següent guia pots veure que hi ha dues maneres de fer-ho.
Identitat Digital(ID) – Correu edu.gva.es
Per a què puc emprar les carpetes compartides?
- Quan una persona s’encarrega de separar i filtrar els correus que s’han de transferir a un membre de l’equip directiu o a una altra persona del claustre.
- Quan una persona de l’equip directiu se’n va de permís o està de baixa.
- Quan vàries persones estan treballant en el mateix projecte.
- Cada vegada que vàries persones necessiten accés a informació compartida.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Quins son els avantatges de les carpetes compartides?
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
- No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
- No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc classificar el correu amb el truc del +?
En la pàgina web del teu centre pots incloure una sèrie d’adreces de contacte per a diferent qüestions (Xarxallibres, Erasmus, Certificats etc.) Per a fer-ho, pots crear diferents adreces utilitzant qualsevol adreça real i afegint-li un signe + i la paraula que desitges. Els missatges arribaran igualment a la mateixa adreça de correu.
L’avantatge es que ara pots crear una regla per a emmagatzemar automàticament aquests correus en la carpeta que tu vulgues, que a més a més, pot ser compartida amb la persona o persones que desitges. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc crear una regla d’emmagatzematge de correus a Outlook?
Amb les regles de correu pots:
- marcar i respondre a missatges de correu electrònic automàticament
2. moure missatges a carpetes
3. mostrar alertes de nous elements
4. La regla per a crear més fàcil i comuna permet moure tots el missatges d’un remitent a una altra carpeta. Pots crear aquesta regla directament des d’un missatge que hages rebut.
Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Com puc compartir una carpeta al correu d’Outlook?
Per compartir una carpeta de la teua bústia de correu cal que tu i la altra persona o persones amb la que vols compartir la carpeta completeu aquests passos. Per una banda tu has de crear la carpeta i compartir-la donant els permisos a la carpeta arrel i la carpeta compartida a la persona que vulgues. Per una altra banda aquesta persona ha d’afegir la carpeta compartida a la seua bústia de correu. Tens més informació en aquesta guia (guia carpetes compartides i regles de correu)
Puc redireccionar correus electrònics?
Compartir carpetes és preferible al reenviament o redireccionament* per les següents raons:
- No canvia les metadades (data, remitent, destinataris, etc.) del correu electrònic
- No duplica els correus i per tant no ocupa espai d’ús del seu compte.
De tota manera es possible la redirecció i reenviament de correus a adreces edu.gva.es editant una regla ja creada i substituint l’acció prèvia per redirigir o redireccionar el correu.
Com puc accedir a la bústia compartida des del meu correu personal?
Pots treballar amb la teua bústia personal i la bústia compartida fent ús de dues pestanyes o de carpetes. Si vols pots afegir la bústia com una carpeta al teu correu personal. En aquesta guia tens les instruccions pas a pas
Com puc gestionar el correu de la bústia compartida des del meu compte personal?
Si has afegit la bústia de correu compartit com una carpeta al teu correu personal. Ara pots vore-la a la llista de carpetes a Outlook. Si vols gestionar el correu de la bustia compartida sense eixir del teu compte consulta aquesta guía.
Com puc accedir a una bústia compartida?
Per accedir a la bústia de correu compartit és necessari que prèviament hagen donat accés al teu perfil. En aquesta guia tens les instruccions pas a pas